好看的會計(jì)憑證裝訂方法，你是否知道？今天就一起來學(xué)習(xí)一下這方面的知識？

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利，通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。

*、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

*、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。

6、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

*、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。

①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。

②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷。

③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報(bào)銷。

8、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會計(jì)憑證呢？

第一步，會計(jì)憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時(shí)候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯(cuò)開1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，示例：

圖片來源：吾先生繪制

如果票據(jù)比較多的情況，可以適當(dāng)增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當(dāng)。示例：

圖片來源：吾先生繪制

注意啦：

★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用

★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼

★ 如果遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：

1）在不影響內(nèi)容的情況下縮放，以縮放的復(fù)印件作為憑證或裁剪折疊在一起

①裁剪時(shí)，需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪

②需要折疊的憑證（發(fā)票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準(zhǔn)對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。

最后，報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

最后示例：

第二步，會計(jì)憑證裝訂

分為手動(dòng)版和機(jī)動(dòng)版，機(jī)動(dòng)版又分為便價(jià)版和高級版

先說手動(dòng)版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個(gè)）、對角紙

步驟：

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個(gè)孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）

（圖片來源：吾先生繪制）

*. 然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財(cái)務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。

4. 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠

*. 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊

（圖片來源：吾先生繪制）

有條件的可以選擇購買機(jī)械輔助，如果每月憑證不多的，手動(dòng)裝訂問題不大。

最后，在大家完成會計(jì)憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會計(jì)憑證冊子就做出來了。從此強(qiáng)迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。

會計(jì)憑證附件要求常見錯(cuò)誤

費(fèi)用類

不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件明細(xì)

1、辦公用品費(fèi)

1：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)。

2：批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

2、差旅費(fèi)

只有差旅費(fèi)報(bào)銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計(jì)劃書（出差行程單）、發(fā)票、差旅報(bào)銷單、銀行回單等相關(guān)資料

*、車輛修理費(fèi)/汽油費(fèi)

1：只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票，企業(yè)沒有車輛。

經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

4、稅款繳納

只有銀行回單，未有申報(bào)表或稅收繳款書。

納稅申報(bào)表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料

*、勞保用品

1：批量購買老保用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。

2：各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

6、廣告費(fèi)

只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料

*、會務(wù)費(fèi)

只有會議費(fèi)發(fā)票未有，會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經(jīng)審批會議預(yù)算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關(guān)資料

8、運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi)

1：快遞費(fèi)月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同

2：月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。

委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

供應(yīng)鏈類

常見不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

一、原料采購

1、預(yù)付款

預(yù)付款只付銀行回單，未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關(guān)資料

2、預(yù)付款核銷

未后附相關(guān)單據(jù)

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料

*、貨到付款

1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報(bào)告單。

2：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料

4、采購入庫

1：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

2：退料單單據(jù)未齊全

采購入庫單、采購收貨報(bào)告單等相關(guān)資料

二、產(chǎn)品生產(chǎn)

1、生產(chǎn)領(lǐng)用

原材料領(lǐng)用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計(jì)和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單

2、產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)

產(chǎn)品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計(jì)和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單

三、產(chǎn)品銷售

1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)

銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料

四、產(chǎn)品研發(fā)

1、研發(fā)領(lǐng)料單

研發(fā)領(lǐng)料單，相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項(xiàng)目。

研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領(lǐng)用單。

2、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/p>

附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表，研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙?、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。

資產(chǎn)類

常見不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

固定資產(chǎn)及低值易耗

1、資產(chǎn)購買

1：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒有其他單據(jù)。

2：沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單，無法確定具體使用部門和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料

2、資產(chǎn)修理

只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。

經(jīng)審批的單據(jù)、修理報(bào)告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

*、資產(chǎn)清理或盈虧處理

固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全，不能為會計(jì)核算提供相關(guān)齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料

4、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提

采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。

固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等相關(guān)資料

*、低值易耗品

只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關(guān)的入庫及部門領(lǐng)用單據(jù)。

經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料

計(jì)提類

常見不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

1、薪資及績效計(jì)提

相關(guān)月份暫估薪資會計(jì)處理，未有相關(guān)附件。

薪資及績效計(jì)提表等相關(guān)資料

2、年終獎(jiǎng)金的計(jì)提

年終獎(jiǎng)計(jì)提未有具體計(jì)提依據(jù)相關(guān)資料

年終獎(jiǎng)計(jì)提表等相關(guān)資料

*、稅費(fèi)計(jì)提

稅費(fèi)計(jì)提未有相關(guān)附件附在會計(jì)分錄后

各項(xiàng)稅費(fèi)計(jì)算表等相關(guān)資料

4、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提

只對應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，未有其他應(yīng)收款壞賬計(jì)提資料

壞賬準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表（應(yīng)收、其他應(yīng)收）等相關(guān)資料

*、費(fèi)用攤銷

費(fèi)用攤銷的依據(jù)不明確，或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。

待攤項(xiàng)目攤銷表等相關(guān)資料

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文章來源：本文由高級會計(jì)職稱考試整理編輯，素材來源： 大叔說會計(jì)、正保會計(jì)網(wǎng)校、高級會計(jì)職稱考試，轉(zhuǎn)載請標(biāo)注本聲明。