書(shū)信格式： 1、稱(chēng)謂： 在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)信封。

為了表示尊敬、親切，可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞信封。2、問(wèn)候語(yǔ)： 第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，收到尊敬。長(zhǎng)者多問(wèn)候身體；中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭；青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)；少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。3、正文： 另起一行空兩格寫(xiě)。一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰；語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，不要作過(guò)多、過(guò)深的修飾，以免造成對(duì)方難以理解。4、祝頌語(yǔ)： 寫(xiě)在正文之后，在表示正文結(jié)束的同時(shí)，也表示情感和禮貌。主要有兩種寫(xiě)法。（1）若用“此致”“敬禮”之類(lèi)，格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。（2）若用“祝身體健康”之類(lèi)，“祝”字占一行，空兩格書(shū)寫(xiě)，“身體健康”另起一行頂格寫(xiě)。5、署名和日期： 寫(xiě)信人的姓名寫(xiě)在結(jié)尾下一行的右邊（后半行）。根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，?cè)纭皩W(xué)生XXX”、“兒XXX”等。姓名正下方落下寫(xiě)信日期。一般的信只寫(xiě)月、日即可，重要的信件年份也應(yīng)寫(xiě)清楚。信封格式： 1、左上角填入對(duì)方郵政編碼。2、中間居中依次寫(xiě)收信人地址、收信人姓名分行寫(xiě)。3、中間偏下寫(xiě)寄信人地址。4、右下方為寄信人郵編。